Recordati - Зимнее цикловое совещание

гостиница InterContinental 5*, Москва
200
27 Jan
-
29 Jan
2022

Задача

организовать мероприятие в формате гибрид. Предварительная запись участников и трансляция их выступлений на платформу. Связать девять городов в онлайне.

Решение

мы предложили концепцию проведения мероприятия в двух форматах: онлайн и гибрид.

Какие шаги мы предприняли, чтобы это осуществить?

1. Организовали телемосты в девяти регионах. Записали спикеров в Москве, онлайн и за рубежом. Участники собирались в конференц-залах компании по всей России. У сотрудников была возможность познакомиться с коллегами.

2. Заранее помогли участникам подготовить видеовизитки. Им нужно было снять один день из жизни компании в формате TikTok.

3. Провели онлайн-церемонию награждения. Победителей объявляли в Москве, а подарки сотрудники получали в  своих городах.

Развлекательная часть

Из-за разницы во времени было принято решение организовать развлекательную составляющую в регионах без телемостов. Участники играли в квиз.

В чем сложность таких мероприятий?

У заказчика были опасения, что могут возникнуть сбои. И эти опасения понятны: ведь необходимо было организовать телемосты сразу в девяти городах!

Но благодаря креативной, концептуальной и логистической части мы справились. Все прошло без сбоев, руководители отметили высокий уровень организации.

Более того, мероприятие отмечено штаб-квартирой. Теперь компания планирует использовать разработанную нами концепцию и предложенный формат во всех странах, где она представлена. Мы показали, что формат можно реализовать успешно, чтобы это понравилось не только руководству, но и самим участникам.

No items found.